IT-Assetmanagement, Vertragsverwaltung, ITAS
KIM by bonamic
Die smarte Software für Vertrags- & IT-Asset-Management
Verträge, IT-Assets & Kosten einfach verwalten – alles easy mit KIM!
KIM – easy Asset-Management
Verträge, IT & Kosten – alles easy mit KIM!
Verträge & Kosten im Blick – easy!
IT-Assets effizient managen – easy!
Beschaffung & Logistik optimieren – easy!
Support & Tickets smart steuern – easy!
Was bedeutet KIM?
Der Name KIM steht für Kommunikation – Information – Management und beschreibt genau das, was die Plattform leistet: Eine zentrale Lösung für den reibungslosen Austausch von Informationen, die effiziente Verwaltung von IT-Assets und die Optimierung von Unternehmensprozessen. Mit KIM behalten Unternehmen stets den Überblick und profitieren von einer klaren, strukturierten IT-Organisation. Mit einem nutzerfreundlichen Dashboard, effizienten Analysen und automatisierten Workflows sorgt KIM für volle Transparenz und Effizienz. Ergänzung von Logistik und Ticketsystem.
Die Plattform für Kostenkontrolle und Beschaffung
Mit KIM haben Unternehmen ihre IT-Ressourcen, Verträge und Kosten jederzeit im Griff. Automatisierte Prozesse und digitale Rechnungsverarbeitung sparen Zeit, während smarte Beschaffung für mehr Transparenz und Effizienz sorgt.
Timon Berger IT-Leiter, bonamic GmbHDie browserbasierte Plattform vereint Vertragsverwaltung, IT-Asset-Management, Kostenkontrolle und Shopsysteme in einem zentralen System. Automatisierte Workflows sorgen für einen reibungslosen Ablauf, während eine transparente Kostenstruktur hilft, unnötige Ausgaben zu vermeiden. Unternehmen behalten den Überblick über ihre IT-Ressourcen, optimieren Budgets und reduzieren ihren administrativen Aufwand erheblich. Gleichzeitig ermöglicht die Plattform eine effiziente Integration von Shopsystemen, sodass Bestellprozesse für IT-Equipment, Mobilfunkverträge und Zubehör nahtlos in bestehende Unternehmensprozesse eingebunden werden können.
IT-Management meistern
Viele Unternehmen stehen vor Herausforderungen wie komplizierten Vertragsstrukturen, unklaren IT-Beständen und schwer nachvollziehbaren Kostenstellen. KIM bietet hier eine ganzheitliche Lösung: Verträge, Geräte, Peripherie, Budgets und Beschaffungsprozesse lassen sich effizient verwalten und automatisierte Prozesse entlasten die IT- und Finanzabteilungen.
Dank digitalen Schnittstellen zu allen Netzbetreibern, einer automatisierten Rechnungsprüfung und einer nahtlosen Integration in bestehende IT-Systeme behalten Unternehmen die volle Kontrolle über ihre IT- und Mobilfunkverwaltung.
Alles im Blick: Verträge, IT-Assets & Kosten einfach managen
KIM by bonamic – IT & Verträge smart verwalten
Mit KIM behalten Unternehmen die Kontrolle über Verträge, IT-Ressourcen und Kosten. Automatisierte Prozesse, digitale Rechnungsverarbeitung und smarte Beschaffung sorgen für Effizienz und Transparenz.
Effiziente Vertragsverwaltung für volle Kontrolle
Die Vertragsverwaltung wird durch KIM erheblich vereinfacht. Alle Verträge sind zentral erfasst, Fristen zur Vertragsverlängerung werden automatisch überwacht und Kostenstellen präzise zugewiesen. Die digitale Rechnungsverarbeitung hilft, Einsparpotenziale frühzeitig zu erkennen und unnötige Ausgaben zu vermeiden. Unternehmen profitieren von einer strukturierten Verwaltung, die Transparenz und Kosteneffizienz sicherstellt.
Intelligente Kostenkontrolle für mehr Einsparpotenzial
Ein weiterer Vorteil von KIM ist die intelligente Kostenkontrolle. Detaillierte Analysen und Dashboards ermöglichen eine Echtzeit-Überwachung der IT- und Mobilfunkausgaben. Automatische Kostenstellenzuweisungen und transparente Darstellungen von Mehrkosten helfen dabei, Einsparpotenziale zu identifizieren und gezielt Kosten zu senken.
Personalmanagement: IT-Ressourcen optimal verwalten
Durch Microsoft Single Sign On werden hinterlegte Informationen in KIM synchronisiert. So wird die Verwaltung von Mitarbeitenden und deren IT-Ausstattung deutlich vereinfacht. Personendaten, Rollen, Gruppen und Managerstrukturen lassen sich zentral verwalten, wodurch sich On- und Offboarding-Prozesse automatisieren lassen. So sind neue Mitarbeitende sofort mit den richtigen Ressourcen ausgestattet, ohne dass umständliche Ticketprozesse notwendig sind.
Optimiertes IT-Beschaffungsmanagement für reibungslose Abläufe
Auch das IT-Beschaffungsmanagement profitiert von KIM. Unternehmen können ein individuelles IT-Portfolio erstellen und Bestellungen über einen standardisierten Unternehmensshop abwickeln. Budgetkontrolle, Managerfreigaben und vordefinierte Arbeitsplatz-Pakete sorgen für einen strukturierten und kosteneffizienten Einkaufsprozess. Durch die nahtlose Anbindung von Drittanbieter-Lieferanten können Unternehmen zudem ihre IT-Beschaffung weiter optimieren und Prozesse verschlanken. So werden unternehmensübergreifend alle Bestellprozesse übersichtlich in einem Shop vereint.
IT-Asset-Management
Auch das IT-Asset-Management gestaltet sich mit KIM effizienter. Unternehmen erhalten einen klaren Überblick über ihre IT- und Mobilfunkgeräte, einschließlich Peripheriegeräte, Softwarelizenzen und SIM-Karten. Die Plattform erleichtert das On- und Offboarding von Mitarbeitenden, standardisiert Ausstattungspakete und optimiert den Retourenprozess. So lassen sich Engpässe vermeiden und eine kostenbewusste Verwaltung sicherstellen.
KIM-Shop: So einfach wie bei Amazon
Der KIM-Shop bietet Unternehmen eine intuitive Bestellplattform für IT-Equipment, die so einfach funktioniert wie eine Online-Bestellung bei Amazon oder jeden anderen Online-Plattform – jedoch speziell auf Unternehmensanforderungen zugeschnitten. Mitarbeitende haben Zugriff auf einen individuellen Produktwarenkorb, der genau auf ihre Position und Abteilung abgestimmt ist. Die Produktauswahl im KIM-Shop lässt sich flexibel anpassen, sodass verschiedene Teams genau die IT-Ausstattung erhalten, die sie für ihre Arbeit benötigen. Kreativabteilungen haben beispielsweise Zugriff auf leistungsstärkere Hardware für grafikintensive Anwendungen, während für redaktionelle Tätigkeiten eher schlankere und mobile Geräte zur Verfügung stehen. So wird sichergestellt, dass jede Abteilung optimal und einheitlich ausgestattet ist, ohne unnötige Kosten zu verursachen.
Manager haben jederzeit die Möglichkeit, Bestellungen zu genehmigen, und durch vordefinierte Arbeitsplatz-Pakete wird der Beschaffungsprozess erheblich vereinfacht. Zudem sorgt eine transparente Budgetkontrolle dafür, dass Unternehmen ihre IT-Kosten gezielt steuern und unnötige Ausgaben vermeiden können. So wird der gesamte IT-Beschaffungsprozess nicht nur effizienter, sondern auch flexibler und wirtschaftlicher.
Integriertes Ticketmanagement
Ein weiteres Highlight ist das integrierte Ticketmanagement. Mitarbeitende können über die Plattform Support-Tickets erstellen, die automatisch an die zuständigen Support-Ansprechpartner weitergeleitet werden. Ein integrierter Live-Chat verkürzt Kommunikationswege und beschleunigt Problemlösungen.
Die Anbindung an bestehende Ticketsysteme ermöglicht es Unternehmen, weiterhin ihr eigenes Support-System zu nutzen, ohne auf das KIM-Ticketsystem umsteigen zu müssen. So bleibt der IT-Support flexibel und kann bestehende Prozesse beibehalten, während gleichzeitig von den Vorteilen der KIM-Integration profitiert wird.
Zukunftssichere IT-Prozesse mit KIM
KIM entwickelt sich kontinuierlich weiter, um Unternehmen noch effizientere Prozesse zu ermöglichen. Geplante Erweiterungen umfassen die Integration von Mobile Device Management (MDM)/ Enterprise Mobility Management (EMM), die Verknüpfung mit Rechnungs- und Auftragsübersichten, eine Festnetz- und Internet-Integration. Dadurch bleibt KIM eine der führenden Lösungen für Vertrags- und IT-Asset-Management.
IT-Management neu definieren
Mit KIM by bonamic gehören manuelle Verwaltungsprozesse der Vergangenheit an. Unternehmen profitieren von mehr Effizienz, geringeren Kosten und einer transparenten IT-Landschaft – alles in einer Plattform.
